TÖÖLÖN VESA RYTOIMINTASÄÄNNÖT1 § Yhdistyksen, jota näistä säännöissä sanotaan seuraksi, nimi on Töölön Vesa ry ja sen kotipaikka ja toiminta-alue on Helsinki. 2 § Seura on perustettu lokakuun 6. päivänä 1906 ja sen virallinen kieli on Suomi. 3 § Seuran tarkoituksena on vaalia ja edistää palloilu- ja kuntourheilun kehitystä ja pysyvää harrastusta jäsenistönsä keskuudessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura toimeenpanee kilpailu-, harjoitus- ja neuvontatilaisuuksia, juhlia ja muita samantapaisia tilaisuuksia sekä harjoittaa alaansa liittyvää julkaisu-, tiedotus- ja valistustoimintaa. Lisäksi seura voi voittoa tavoittelematta välittää urheiluvarusteita jäsenilleen ja järjestää heille seuran tarkoitukseen liittyviä matkoja. Toimintansa tukemiseksi seura voi tarvittaessa asianmukaisen luvan hankittuaan: 1) toimeenpanna arpajaisia, rahankeräyksiä ja myyjäisiä 2) tehdä sponsorisopimuksia ja ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja 3) tehdä pienimuotoista talkootyötä Seura voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 4 § Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen seuran johtokunnan hyväksymä hyvämaineinen henkilö, joka sitoutuu suorittamaan vuotuisen jäsenmaksun, noudattamaan seuran toimintasääntöjä ja päätöksiä. Kannatusjäseneksi voi seuran johtokunta ottaa yksityisiä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat vuotuisen kannatusjäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voi seura kutsua henkilöitä, jotka erikoisen huomattavasti ovat auttaneet seuran toimintaa. Päätös kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään seuran kokouksessa ja sen on saatava vähintään 2/3 annetuista äänistä. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Johtokunnalla on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä jäsen ainaisjäseneksi, jos hän on täyttänyt 70 vuotta ja on suorittanut jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 30 vuotta. Lisäksi johtokunta voi hyväksyä ainaisjäseneksi henkilön, joka suorittaa kertakaikkisena suorituksena 30 vuoden jäsenmaksut. Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 5 § Päästäkseen osalliseksi seuran jäsenille tarjoamista eduista on jäsenen huolehdittava jäsenmaksujensa määräaikaisesta suorittamisesta. Varsinaisilta jäseniltä perittävän jäsenmaksun ja kannattavilta jäseniltä perittävän kannatusjäsenmaksun suuruuden määrää seuran vuosikokous kutakin vuotta varten erikseen. Jäsenmaksu on suoritettava ennen tilikauden loppua. 6 § Seuran jäsen, joka haluaa erota seurasta, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoot siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan kaikki näiden sääntöjen perusteella asetetut jäsenmaksut sanotun vuoden loppuun asti. Jäsenen, joka ei noudata seuran sääntöjä ja päätöksiä tai sen toimihenkilöiden oikeutettuja määräyksiä tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen määräaikana tai muuten on seuran toiminnalle haitaksi, voi seuran johtokunta erottaa seurasta. Erottamispäätöksestä on erotettu jäsen oikeutettu vetoamaan seuran kokoukseen jättämällä 14 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan, tiedonantopäivää lukuun ottamatta, valituskirjelmän johtokunnalle. Johtokunta voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan tilikauden loppuun mennessä. 7 § Seuran vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa. Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa, 2) todetaan kokouksen laillisuus, 3) esitetään seuran vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, 4) päätetään jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus alkavalle toimintavuodelle, 5) valitaan erikseen johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä vähintään neljä ja enintään kahdeksan muuta johtokunnan jäsentä, 6) valitaan yksi tai kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatilintarkastajaa, 7) päätetään seuran virallisista ilmoituslehdistä, 8) annetaan toimintaohjeita vastavalitulle johtokunnalle, 9) käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat. 8 §
Seura kokoontuu paitsi vuosikokoukseensa myöskin milloin seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai 1/10 seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti johtokunnalta vaatii erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Seuran johtokunta kutsuu seuran kokoon joko kirjallisesti kullekin jäsenelle lähetettävällä ilmoituksella, sanomalehtien välityksellä tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kokoon kutsuissa on otettava huomioon yhdistyslain määräykset. Muista asioista johtokunta ilmoittaa jäsenille parhaaksi katsomallaan tavalla. 9 § Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään ainoastaan ne asiat, joita varten kokous on kutsuttu koolle. Asioista, joita jäsenet haluavat vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa käsiteltäviksi, on jätettävä seuran johtokunnalle kirjallinen esitys viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. 10 § Seuran asioita hoitaa ja sitä edustaa lainmukaisena hallituksena vuosikokouksessa toimintavuodeksi kerrallaan valittava johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä vähintään neljä (4) ja enintään kahdeksan (8) muuta jäsentä. Johtokunnan jäsenet pyritään valitsemaan siten, että jokaista seuran harjoittamaa urheilulajia edustaa vähintään yksi henkilö. Johtokunta ottaa seuralle keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunnan velvollisuutena on valvoa seuran ja perustamiensa ja alaisuudessaan toimivien jaostojen, joista voidaan tarvittaessa käyttää joukkue- tai muuta vastaavaa nimitystä, sekä seuran jäsenten toimintaa, pitää jäsenluetteloa, sääntöjen mukaisesti hoitaa seuran yhteisiä asioita, laatia seuran talousarvio sekä valvoa muutenkin seuran varojen hoitoa, laatia ja vuosikokoukselle esittää seuran vuosi- ja tilikertomus, toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille, hyväksyä seuraan pyrkivät uudet jäsenet, kutsua kokoon seuran kokoukset, esittää asiat seuralle sekä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii. Johtokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja on se myös kutsuttava kokoon, jos vähintään kolme johtokunnan jäsentä sitä kirjallisesti vaatii. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla ja kaikille on toimitettu kirjallinen tai suullinen kutsu vähintään päivää aikaisemmin. 11 § Seuran jaostojen ja toimihenkilöiden työnjaosta sekä tehtävistä voidaan määrätä tarkemmin seuran kokouksen antamilla johtosäännöillä, joiden muuttamisesta ei tarvitse kokouskutsussa mainita. 12 § Seuran toimihenkilöiden tehtävät ja velvollisuudet ovat: Puheenjohtaja valvoo seuraa ja sen etuja sekä johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä silloin, kun tämä on estynyt niitä hoitamasta. Sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa johtokunnan kokouksissa, laatii vuosikertomuksen ja toimintasuunnitelman, jotka johtokunta tarkastaa ennen vuosikokousta, ja hoitaa arkistoa. Rahastonhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta, laatii talousarvion sekä huolehtii saatavien perimisestä ja velkojen maksamisesta. Hän on velvollinen hoitamaan seuran kirjanpidon, ellei seuran johtokunta toisin määrää. Edellä mainittuja toimia voidaan yhdistää. Tarpeen tullen voidaan toimihenkilöitä lisätä tai valita heille varamiehet. Johtokunta voi antaa lisämääräyksiä toimihenkilöiden tehtävistä ja velvollisuuksista seuran kokouksen mahdollisesti antaman johtosäännön puitteissa. Seuran jaostojen vastuuhenkilöt, jotka johtokunta seuran jäsenten keskuudesta valitsee, valvovat jaostojen toimintaa ja kalustonhoitoa sekä laativat jaostojen talousarviot sekä hyväksyvät talousarvion puitteissa maksettavat laskut, ellei seuran johtokunta toisin määrää. Johtokunnan on jätettävä seuran tilit tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on tarkastettava tilit ja kalusto sekä esitettävä niistä johtokunnalle kirjallinen lausunto vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on pidettävä silmällä, että johtokunta toimii kyllin tehokkaasti ja he voivat vaatia milloin tahansa tilikirjat nähtävikseen. 13 § Seuran tilikausi on 1:stä päivästä tammikuuta 31:een päivään joulukuuta. Toimintavuosi on vuosikokousten välinen ajanjakso. 14 § Seuran nimen merkitsevät puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja tai johtokunnan määräämä muu henkilö, kaksi yhdessä. 15 § Seuran kokouksen päätökset astuvat voimaan heti, ellei niitä tehtäessä ole siitä toisin määrätty eikä yhdistyslaki toisin määrää. Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. 16 § Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan seuran kokouksessa, jos kokouskutsussa on muuttamisesta mainittu ja vähintään ¾ enemmistö äänestyksessä annetuista äänistä muutosehdotusta kannattaa. 17 § Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä seuran kokouksessa, samalla äänimäärällä kuin edellisessä pykälässä on mainittu. 18 § Jos seura on päätetty purkaa, on sen jäljelle jääneet varat käytettävä johonkin toiminta-alueen palloilua tai muuta urheilua edistävään tarkoitukseen niin kuin se seuran kokous määrää, joka viimeksi päättää seuran purkamisesta. |
Töölön Vesan yhteistyökumppaneita
